Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin
Vollzeit

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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Standort: Berlin | Vollzeit

vind steht für moderne, nachhaltige Energielösungen – von Solaranlagen über Wärmepumpen bis zu smarten Energiesystemen. Mit unserem digitalen Planungstool ermöglichen wir Kunden, ihre Energielösungen selbst zu gestalten. Unser Anspruch: Verlässlich. Innovativ. Nachhaltig. Dynamisch.

Deine Aufgaben
1. Termin- & Kalendermanagement der Geschäftsführung
2. E-Mail-Management und Priorisierung wichtiger Vorgänge
3. Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports
4. Unterstützung bei Personalthemen und interner Kommunikation
5. Koordination externer Partner wie Steuerberater, Lieferanten und Dienstleister
6. Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
7. Recherchearbeiten und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
8. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung

Dein Profil
1. Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder organisatorischen Rollen
2. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
3. Organisationsstark, eigenständig, loyal und strukturiert
4. Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Office, CRM, Notion o. ä.)
5. Jung, dynamisch und motiviert, Verantwortung zu übernehmen
6. Diskrete, professionelle Arbeitsweise

Was wir bieten
1. Modernes Arbeitsumfeld mit MacBook & iPhone
2. Weiterbildungsbudget für persönliche und fachliche Entwicklung
3. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
4. Jobticket oder Mobilitätsbudget
5. Hybrides Arbeiten und flexible Abläufe
6. Möglichkeit, eigene Bereiche eigenverantwortlich aufzubauen

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Stelleninformationen
Standort
Berlin
Jobtyp
Vollzeit
Erfahrungsstufe
Mittlere Ebene
Qualifikationsstufe
Andere
Stellenmodell
Hybride

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Anforderungen

• Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder organisatorischen Rollen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationsstark, eigenständig, loyal und strukturiert
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Office, CRM, Notion o. ä.)
• Jung, dynamisch und motiviert, Verantwortung zu übernehmen
• Diskrete, professionelle Arbeitsweise

Benefits

• Modernes Arbeitsumfeld mit MacBook & iPhone
• Weiterbildungsbudget
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Jobticket oder Mobilitätsbudget
• Hybrides Arbeiten und flexible Abläufe
• Möglichkeit, eigene Bereiche eigenverantwortlich aufzubauen

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