Stellenbeschreibung
Teamassistenz IT (m/w/d)
Deggendorf, Deutschland
Dein Aufgabenbereich:
- Organisatorische Unterstützung der Leitung IT, einschließlich Terminorganisation, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
- Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von IT-Dokumentationen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Übersichten, beispielsweise zu IT-Prozessen, Verantwortlichkeiten oder technischen Standards
- Administrative Begleitung von IT-Beschaffungsprozessen, einschließlich Angebotsanforderungen, Bestellvorbereitung, Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Ablage der zugehörigen Unterlagen
- Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Wartungs- und Supportverträge sowie bei der Terminabstimmung für Projekte, Wartungen oder Audits
- Mitwirkung bei IT-Onboarding- und Offboarding-Prozessen, insbesondere durch organisatorische Vorbereitung, Terminabstimmung und Dokumentation
- Pflege von Übersichten zu IT-Assets, Lizenzen, Verträgen und Kostenstellen in enger Abstimmung mit der Leitung IT
- Organisatorische Unterstützung im Ticket- und Auftragsumfeld, beispielsweise durch Auswertungen, Nachverfolgung offener Punkte oder Vorbereitung von Reports
- Unterstützung bei Compliance-, Audit- und Zertifizierungsthemen, beispielsweise durch Zusammenstellung von Nachweisen, Pflege von Maßnahmenlisten und Koordination von Terminen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Organisations‑ oder Administrationsfunktion, bevorzugt im IT‑nahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Terminverwaltung
- Grundverständnis für IT‑Strukturen, IT‑Dienstleistungen und organisatorische Abläufe innerhalb einer IT‑Abteilung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben effizient zu koordinieren
Faire Vergütung & Zusatzleistungen
- Attraktives Vergütungsmodell
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Steuerfreier Sachbezug
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Reisekostenübernahme und Spesen
- Arbeitskleidung
- Kostenlose Getränke
Gesundheit & Wohlbefinden
- Betriebsarzt
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
- Keine Schichtarbeit
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
- Regelmäßige Team-Events
Entwicklung & Perspektive
- Zahlreiche Lernformate & Schulungen
- E-Learning Plattform
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Mentorenprogramm
Kultur & Zusammenarbeit
- Zukunftsfähige Branche
- Beitrag zur Energiewende
- Spannende Projekte
- Gestaltungsfreiraum
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Familiäre Arbeitsumgebung
Andere Fragen?
Ich bin gerne für dich da.
Deine Ansprechpartnerin: Laura Steinbeisser
Telefon: +49 9903-6280 408
E-Mail: jobs@fenecon.de
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenz-/Organisationsfunktion, bevorzugt IT-nah
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Grundverständnis für IT-Strukturen und -Dienstleistungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise
Benefits
- Attraktives Vergütungsmodell
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Steuerfreier Sachbezug
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice