Stellenbeschreibung

Vertriebsassistenz (m/w/d)

ab sofort
Vollzeit
deutschlandweit

Nutze die Chance, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen. Als Vertriebsassistenz (m/w/d) sorgst Du dafür, dass Ziele erreicht werden, das Reporting auf höchstem Niveau bleibt und kontinuierliche Verbesserungen umgesetzt werden.
Gestalte aktiv Prozesse mit, unterstütze ein engagiertes Team und treibe die Entwicklung des Vertriebs voran. Wenn Du Freude daran hast, Struktur und Innovation zu verbinden, erwartet Dich bei uns eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

deine Aufgaben

• KPI-Management & Monitoring

Du überwachst die Vertriebskennzahlen (KPIs) und stellst sicher, dass die Zielvorgaben eingehalten werden.
Du erstellst und pflegst KPI-Reports für die Vertriebsleitung und die Geschäftsführung.
Abweichungen analysierst du und leitest entsprechende Maßnahmen zur Performance-Optimierung ein.

• Leadanalyse & -verteilung

Du überwachst die eingehenden Leadanfragen und sorgst für eine systematische Verteilung an das Vertriebsteam.
Durch gezielte Filterung und Sortierung optimierst du die Leadqualität, damit das Vertriebsteam effizient arbeiten kann.
Du stellst sicher, dass alle Leads zeitnah bearbeitet werden und dokumentierst den Fortschritt.

• KI-Weiterentwicklung

Du verantwortest die Weiterentwicklung und Implementierung von Künstlicher Intelligenz zur Prozessoptimierung im Vertrieb (z.B. Automatisierung von Forecasts, Kundendatenpflege und Auswertungen).
Du arbeitest eng mit IT-Teams und externen Entwicklern zusammen, um neue KI-Projekte umzusetzen.

• Mitarbeiterunterstützung und -führung

Du führst wöchentliche Mitarbeitergespräche mit Fokus auf die KPI-Erreichung.
Du überprüfst die Einhaltung individueller Zielvorgaben und begleitest die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
Ergebnisse dokumentierst du sorgfältig und sorgst für eine individuelle Nachbetreuung.

• Reporting & Analyse

Du erstellst regelmäßige Reports zur Performance aller Vertriebskanäle.
Auf Basis der Ergebnisse leitest du konkrete Handlungsempfehlungen für die Vertriebsleitung ab.
Du kommunizierst Zielerreichung, Verbesserungspotenziale und Best Practices klar und motivierend im Team.

• Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Du planst und führst strukturierte Einarbeitungsprogramme für neue Vertriebsmitarbeiter durch.
Du schulst zu relevanten KPIs, Vertriebsprozessen und technischen Tools.

• Prozessoptimierung

Du unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung der internen Vertriebsprozesse.
Engpässe erkennst du schnell und implementierst Lösungsstrategien zur Effizienzsteigerung.

• Datenanalyse (Data Analyst)

Du analysierst Vertriebsdaten, um Trends und Muster zu erkennen.
Du erstellst datenbasierte Prognosen und unterstützt das Team mit faktenbasierten Erkenntnissen für strategische Entscheidungen.
Du pflegst und optimierst relevante Datenbanken und Systeme.

Deine Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Vertriebsmanagement, Data Science oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, Vertrieb, Data Analysis oder Controlling von Vorteil.
• Affinität zu Zahlen, Datenanalyse und technischem Verständnis.
• Erfahrung mit KI-Tools oder die Bereitschaft, dich schnell in neue Technologien einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie CRM-Systemen.
• Du hast eine starke organisatorische Kompetenz, bist strukturiert und durchsetzungsstark.
• Du bist kommunikativ, motivierend und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
• Hohe Eigenmotivation und Ergebnisorientierung.

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf leistungsbezogene Anreize.
• Individuelle Weiterbildungen: Wir übernehmen die Kosten für Deine berufliche Entwicklung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Bringe Deine Ideen ein und gestalte eigenständig mit.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deine Arbeitszeit so, wie es zu Dir passt.
• Übernahme der Weiterbildungskosten: Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir finanziell
• Kostenfreie Verpflegung: Genieße Mittagsmenüs, Obst und Getränke (je nach Standort).
• Tolle Teamevents: Vielfältige Events für jeden Geschmack (Sport, Wasser, Sommer, Winter)
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen: Profitiere von vergünstigten Preisen für unsere Produkte
• Gutes Arbeitsklima: Werde Teil eines jungen Teams mit hoher Hilfsbereitschaft.
• Innovatives Produktionswerk: Erlebe unsere zukunftsweisenden Produkte hautnah.
• Moderne Büros: Arbeite mit Apple- oder Windows-Geräten, ganz nach Deinen Wünschen.
• Kostenfreie Parkplätze: Nutze unsere kostenfreien Mitarbeiterparkplätze.

Jetzt Bewerben

Dein Bewerbungsprozess

• Telefonisches interview

Erstes Kennenlernen mit Deinem Ansprechpartner
Kurzes Interview
Einladung zum persönlichen Kennenlernen oder Absage per E-Mail

• Persönliches kennenlernen

Per Zoom oder vor Ort in Erfurt oder Rehfelde
Austausch zu Deinem Profil und Aufgabengebiet
Besprechung der Einzelheiten
Einladung zum Schnuppertag oder Absage per E-Mail

• Schnuppertag bei uns

Kennenlernen des Teams
Einblick in das Tagesgeschäft
Übungen mit dem Bezug zu Deinem Aufgabengebiet
Feedback (Zusage/Absage) per E-Mail oder Telefon

• Einstellung bei uns

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Vertriebsmanagement, Data Science)
• Erste Berufserfahrung in Vertriebsassistenz, Vertrieb, Data Analysis oder Controlling von Vorteil
• Affinität zu Zahlen, Datenanalyse und technischem Verständnis
• Erfahrung mit KI-Tools oder schnelle Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel) und CRM-Systemen
• Starke organisatorische Kompetenz, strukturiert und durchsetzungsstark
• Kommunikativ, motivierend und teamorientiert
• Hohe Eigenmotivation und Ergebnisorientierung

Benefits

• Attraktive Vergütung mit leistungsbezogenen Anreizen
• Individuelle Weiterbildungen (Kostenübernahme)
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenfreie Verpflegung (Mittagsmenüs, Obst, Getränke)
• Tolle Teamevents
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen für Produkte
• Gutes Arbeitsklima in jungem Team

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