Stellenbeschreibung

Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Die Müller GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einer langen Tradition und einer klaren Vision: Wir setzen auf Innovation, Qualität und ein starkes, engagiertes Team. Seit unserer Gründung im Jahr 1992 in Freiburg St. Georgen haben wir uns stetig weiterentwickelt. 1995 zog unser Unternehmen nach Schallstadt-Wolfenweiler und 2005 in den neuen Stadtteil Freiburg Rieselfeld um. Seit 2022 ist unser Firmensitz im pulsierenden Güterbahnhofsareal in Freiburg, wo wir als modernes Unternehmen in einer dynamischen Umgebung agieren.

Deine Aufgaben:

• Verwaltungs- und Büroorganisation

Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und bist für die Telefonorganisation zuständig

• Schriftverkehr

Du unterstützt unsere Projektleiter, indem du Aufmaße und Rechnungen, Angebote und Nachträge sowie projektspezifischen Schriftverkehr erstellst

• Leistungsverzeichniserstellung

Du unterstützt die Projektleiter bei der Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen

• Administrative Unterstützung

Du arbeitest eng zusammen mit unseren Projektleitern bei allen administrativen und operativen Aufgaben

• Vertragsmanagement

Du überwachst Vertrags- und Gewährleistungsbürgschaften

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Freundliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

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Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Freundliche Persönlichkeit
• Teamfähigkeit

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