Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
20-25h wöchentlich
Zur Verstärkung unseres Personal- und Buchhaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Personalsachbearbeiter/in.

Deine Aufgaben
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
Unterstützung bei der Entgeltabrechnung
Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
Kontrolle der Berichtshefte und Fehlzeiten unserer Auszubildenden
Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen
Unterstützung bei allgemeinen HR-Projekten und administrativen Aufgaben
Urlaubs- / Krankheitsvertretung unserer Finanzbuchhaltung

Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Das bieten wir dir
Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen inkl. Gewinnbeteiligung (nach 1 Jahr Firmenzugehörigkeit)
Kurze Entscheidungswege und Möglichkeiten zur Mitbestimmung
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Familiäres Arbeitsumfeld und Kommunikation auf Augenhöhe

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und aktuellen Zeugnissen über unser Online-Formular oder alternativ per Email an bewerbung@henrich-schroeder.de
Bitte gib außerdem deine möglichen Wochenstunden sowie deinen Gehaltswunsch an.

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Karriere bei Schröder - warum du Teil unseres Teams werden solltest!
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Wir bieten Dir einen sicheren Job in einem tollen Team mit hervorragenden Zusatzleistungen und Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung. Eine hochwertige technische Ausrüstung (Maschinen und Werkzeuge) ist für uns ebenso selbstverständlich wie der kontinuierliche Wissensaufbau durch Schulungen. Individuelle Arbeitszeitregelungen können nach Absprache getroffen werden (4-Tage-Woche). Abhängig von der Leistung kannst Du als Auszubildende/r bei uns bis zum Doppelten des Tariflohns verdienen.
Nach spätestens 2 Jahren Betriebszugehörigkeit, bieten wir Dir außerdem die folgenden Benefits an:
50€ monatlich steuerfrei (Guthabenkarte)
Kranken-Zusatzversicherung im Wert von 100€ monatlich
Gewinnbeteiligung und Mitbestimmung über die sTeam GmbH
Weitere Vorteile und Zusatzleistungen findest Du hier.

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Die Henrich Schröder GmbH ist der führende Anbieter von Wärmepumpen, PV- und Akkusystemen in Gütersloh und Umgebung. Auch für unsere hochwertigen Komplettbadsanierungen sind wir in der Region bekannt.

Wir sind ein 1976 gegründetes Familienunternehmen, das seit 2009 erfolgreich in zweiter Generation geführt wird. Mit unseren rund 70 Mitarbeitern konzentrieren wir uns auf den Einbau von regenerativen Heizungs- und Lüftungssystemen und leisten somit einen wichtigen Beitrag zur Energiewende. Neue Gas- und Ölheizungen bieten wir bereits seit Anfang 2023 nicht mehr an, sondern bauen unsere Expertise im Bereich Wärmepumpen, Photovoltaik und Lüftungssysteme weiter aus. Durch unser eigenes Planungsteam ist sichergestellt, dass unsere Projekte gut vorbereitet sind und wir auch technisch komplexe Anlagen erfolgreich installieren können.

Als attraktiver Arbeitgeber legen wir Wert auf eine sachliche Fehlerkultur und ein offenes Miteinander. Die Geschäftsführung informiert in der „blauen Runde“ monatlich alle Mitarbeiter über aktuelle Themen. Produkt- und Technikschulungen sowie allgemeine Weiterbildungen sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit der Mitbestimmung (z.B. in der sTeam GmbH).

Das Thema AUSBILDUNG wird bei uns groß geschrieben. Die nachfolgende Generation ist unsere Zukunft und nur durch konsequente Aus- und Weiterbildung können wir dem Fachkräftemangel entgegen wirken. Deswegen gibt es neben den regelmäßigen Azubi-Info-Runden und einem jährlichen Azubi-Event auch eine Vergütung bis zum Doppelten des Tariflohns bei entsprechender Leistung.

Du hast Lust an der Wärmewende aktiv mitzuarbeiten? Du magst technische Herausforderungen und findest kreative Lösungen? Du arbeitest gerne selbstständig und kannst dir deine Aufgaben gut einteilen? Dann bist du bei uns im Team genau richtig.
Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter*innen, die Lust haben, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich stetig weiterzuentwickeln. Durch unsere gute Baustellenvorbereitung und technische Schulung unserer Kolleg*innen, kannst du dir deine Arbeit nach Rücksprache größtenteils selber einteilen. Wir fördern das eigenständige Arbeiten, stehen aber auch mit Rat und Tat zur Seite, wo Hilfe benötigt wird.

Nach einem Jahr im Unternehmen besteht die Möglichkeit einer Beteiligung an der sTEAM GmbH. Als Stiller Gesellschafter kannst du bei größeren Investitionen (z.B. Bullis, Kran, Spezialwerkzeuge) mitbestimmen und dich in den Beirat wählen lassen, der mindestens 1x jährlich mit den Geschäftsführern weitere wichtige Entscheidungen abstimmt. Die Gewinne der sTEAM GmbH werden jährlich an die Stillen Gesellschafter ausgeschüttet; in 2024 bspw. gab es ein Rekordergebnis von 3.754,32€ (brutto) Gewinnausschüttung bei 5.000€ Beteiligung. Mehr zur sTEAM GmbH erfährst du hier.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung
• Attraktive Zusatzleistungen inkl. Gewinnbeteiligung (nach 1 Jahr)
• Kurze Entscheidungswege und Mitbestimmung
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Sicherer Job
• Hochwertige technische Ausrüstung
• Individuelle Arbeitszeitregelungen (4-Tage-Woche möglich)

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