Stellenbeschreibung

Finance Specialist (m/w/d)
München, Deutschland (hybrid)
Angestellte/r
Finanzen

Wir revolutionieren das Management von Fahrzeugflotten.
Mit unserem datenbasierten Ansatz und unserer Leidenschaft für Effizienz steigern wir die Performance von Fuhrparks messbar. Wir sorgen dafür, dass Betriebskosten gesenkt, Stillstandszeiten minimiert und Prozesse nachhaltig optimiert werden. Unterstützt durch unsere eigene KI-Plattform und starke Partnernetzwerke ermöglichen wir maximale Transparenz und Effizienz im Flottenbetrieb.

Was uns auszeichnet:
Wir liefern unseren Kunden und Partnern präzise Zahlen und schaffen damit die Basis für datengetriebene Entscheidungen.
Wir lieben smarte Optimierungen und denken immer lösungsorientiert.
Wir leben eine offene Feedbackkultur, um besser zu werden.
Wir legen Wert auf Präzision und Termintreue, ohne Kompromisse bei der Qualität.

Deine Mission als Finance Specialist (m/w/d):
Mit deinem Know-how und deiner Leidenschaft für Zahlen sorgst du dafür, dass unsere Finanz- und Controlling-Prozesse auf höchstem Niveau laufen. Du bist die treibende Kraft hinter zuverlässigen Prozessen, präzisen Monats- und Jahresabschlüssen und der Analyse unserer Unit Economics. Damit schaffst du die Grundlage für strategische Entscheidungen und trägst dazu bei, unser Wachstum nachhaltig zu sichern.

Aufgaben
Rechnungsstellung und -versand (Ausgangsrechnungen), Pflege der Stammdaten
Überwachung offener Posten (Debitoren), Mahnwesen inkl. Eskalation
Bearbeitung der Postfächer zur Klärung von Kundenrückfragen, Differenzen und Reklamationen
Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
Vorbereitung von Zahlungsfreigaben und Abstimmung offener Punkte
Enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung/Steuerberatung (z. B. Monatsabschlüsse, Belegbereitstellung)
Erstellung und Pflege eines schlanken, monatlichen Reportings (z. B. OP-Listen, Umsätze, Kostenübersicht, einfache Soll-Ist-Vergleiche)
Unterstützung bei der Pflege der Liquiditätsübersicht und beim Cashflow-Überblick
Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung einfacher Finance-Prozesse und -Standards

Was dich bei uns erwartet
Operative Schlüsselrolle mit sichtbarem Impact
Direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
Raum, pragmatische Lösungen einzuführen und Prozesse zu verbessern
Ein Umfeld, in dem „einfach, klar und wirksam“ mehr zählt als Perfektion
Wenn du Lust hast, Verantwortung im operativen Finance zu übernehmen und gleichzeitig Schritt für Schritt Strukturen zu schärfen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Qualifikation
Fachlich
1–3 Jahre Berufserfahrung im Finance, Controlling oder in der (Debitoren-)Buchhaltung
Sicherer Umgang mit Zahlen, Auswertungen und Budgets
Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs-/ERP-Systemen von Vorteil
Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen/Buchhaltung wünschenswert

Persönlich
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Freude an operativer Umsetzung
Klar und freundlich in der Kommunikation – intern wie extern
Spaß daran, Ordnung in gewachsene Strukturen zu bringen und Themen proaktiv voranzutreiben

Benefits
Du erhältst eine atrraktive Vergütung mit einer erfolgsabhängigen Komponente
Du trägst mit deinem Einsatz dazu bei ENGINEERING A BETTER WORLD Realität werden zu lassen
Durch unsere flexible Home Office – Policy kannst Du so arbeiten, wie Du Dich wohlfühlst
Wir bieten dir eine agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre mit schnellen Entscheidungen
Du bekommst kostenlose Getränke im Büro
Wir legen großen Wert darauf „Mitarbeiterzufriedenheit“, „ökologische Verantwortung“, „Wachstum und Profitabilität“ sowie „Kundenorientierung“ zu vereinen
Wir ermöglichen dir einen angenehmen Einstieg durch eine ausführliche Einarbeitung

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und unsere Finanz- und Controlling-Prozesse auf das nächste Level zu heben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aktualisiert: vor 1 Stunde
Job ID 15834624

VISPIRON GmbH
201-500 Mitarbeitende
Softwareentwicklung

Wir liefern sauberen Strom direkt an Unternehmen und Ladepunkte – zu dynamischen Preisen, die der Sonne folgen. Attraktiv. Unabhängig. Zukunftssicher.

Doch das ist nur der Anfang…

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Anforderungen

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Finance, Controlling oder in der (Debitoren-)Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Auswertungen und Budgets
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs-/ERP-Systemen von Vorteil
• Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen/Buchhaltung wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität

Benefits

• Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängiger Komponente
• Flexible Home Office – Policy
• Agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
• Familiäre Atmosphäre mit schnellen Entscheidungen
• Kostenlose Getränke im Büro
• Ausführliche Einarbeitung

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