Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Ausschreibungswesen (m/w/d)

Werde Teil im führenden SHK- und Elektrounternehmen in Hengersberg

/ Deine Aufgaben
So sieht dein Alltag bei uns aus

Du übernimmst die kaufmännische Vorbereitung, Begleitung und Abwicklung unserer Ausschreibungsprozesse.
Dazu gehören insbesondere:
Ausschreibungsmanagement von A bis Z: Du gehst eigenständig auf die Suche nach passenden Projekten, sichtest die Unterlagen und bereitest diese strukturiert zur Entscheidung vor.
Öffentliche & gewerbliche Vergaben: Du übernimmst die lückenlose Verfolgung, Fristenkontrolle und das gesamte Dokumentenmanagement nach Erhalt der Ausschreibungsunterlagen.
Vorbereitung der Kalkulation: Du forderst Preisanfragen bei Lieferanten an, pflegst die Leistungsverzeichnisse (LV) und bereitest alles so vor, dass die Projektleitung direkt finalisieren kann.
Kommunikationsschnittstelle: Du bist der zentrale Ansprechpartner für ausschreibende Stellen bei Rückfragen und klärst formale Details souverän.
Kaufmännische Unterstützung: Du blickst über den Tellerrand hinaus und unterstützt als Teamplayer flexibel in der allgemeinen Sachbearbeitung oder Projektverwaltung.

/ Dein Profil
Das solltest du mitbringen

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Wichtig sind uns vor allem:
Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise (Fristentreue)
Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Vergabeportalen
Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke im Umgang mit Behörden, Lieferanten und Kollegen
Erfahrung im Ausschreibungswesen, der Kalkulation oder im Handwerk von Vorteil
Kenntnisse in Branchen- oder Kalkulationssoftware (z. B. GAEB) wünschenswert

Was Dich bei uns erwartet
Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen mit modernen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
Dich erwartet:
ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Handwerksunternehmen
ein moderner digitaler Rechnungsworkflow
abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu Einkauf, Projektleitung und Buchhaltung
ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung
eigenverantwortliches Arbeiten
kurze Wege und direkte Kommunikation
leistungsgerechte Vergütung
langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich

/ Benefits
Ein guter Job ist mehr als nur Geld und Urlaub

Bei Wirth glauben wir, dass sich ein Familienunternehmen ein bisschen besser um seine Leute kümmern kann, als ein Großkonzern. Durch attraktive Zusatzleistungen und Dinge, die nicht jede Firma für ihre Belegschaft tut. Vor allem aber auch, indem wir jeden hier wertschätzen und weiterentwickeln.

Modernes Werkzeug
Wir legen großen Wert auf Qualität, das gilt natürlich auch für unser Werkzeug. Du arbeitest mit dem modernsten Werkzeug, welches regelmäßig erneuert wird.
Digitalisierung
Aufträge, Materialplanung, Urlaubsplanung alles direkt auf deinem Geschäftshandy. Und das alles nur durch unsere digitalisierten Prozesse und Abläufe.
Entwicklungsmöglichkeiten
Zahlreiche Schulungen und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung (z.B. zum Meister oder Techniker).
Regionales arbeiten
Als Familienunternehmen aus Hengersberg sind wir mit unserer Region stark verbunden. Du bist überwiegend auf Projekten in der Region unterwegs und kannst den Abend zuhause verbringen.
Sehr gute Übernahmechancen
Wir bilden dich aus, um dich zu übernehmen. Deshalb kannst du dich über sehr gute Übernahmechancen bei uns im Familienbetrieb freuen.
Firmenevents, Parkplatz, etc ...
Auf Dich warten noch jede Menge weitere Vorteile wie unsere betriebliche Altersvorsorge, ein kostenloser Parkplatz, unsere legendären Betriebsfeiern oder ein offenes Ohr der Geschäftsführung

Modernes Werkzeug
Wir legen großen Wert auf Qualität, das gilt natürlich auch für unser Werkzeug. Du arbeitest mit dem modernsten Werkzeug, welches regelmäßig erneuert wird.
Digitalisierung
Aufträge, Materialplanung, Urlaubsplanung alles direkt auf deinem Geschäftshandy. Und das alles nur durch unsere digitalisierten Prozesse und Abläufe.
Entwicklungsmöglichkeiten
Zahlreiche Schulungen und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung (z.B. zum Meister oder Techniker).
Regionales arbeiten
Als Familienunternehmen aus Hengersberg sind wir mit unserer Region stark verbunden. Du bist überwiegend auf Projekten in der Region unterwegs.
Fahrrad-Leasing
Mit unserem beliebten Fahrrad-Leasing sparst du nicht nur Geld, sondern hältst dich sogar fit und bist nachhaltig unterwegs.
30 Urlaubstage
Wir wissen, dass gute Leistung Erholung braucht. Daher erhältst Du bei uns ganze 30 Urlaubstage, um Kraft zu tanken und Zeit für Dich zu haben.
Betriebliche Altersvorsorge
Heute schon an morgen denken: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge helfen wir dir dabei, optimal fürs Alter abgesichert zu sein.
Betriebliche Krankenversicherung
Profitiere von Facharztbehandlungen, Einzelzimmer und Privatpatientenstatus im Krankenhaus sowie Zuschüssen für Brillen, Zahnbehandlungen und vielem mehr profitieren kannst.
Firmenevents, Parkplatz, etc ...
Auf Dich warten noch jede Menge weitere Vorteile wie ein kostenloser Parkplatz, unsere legendären Betriebsfeiern oder ein offenes Ohr der Geschäftsführung

/ Jetzt in nur 30 sekunden bewerben
Lerne uns kennen und überzeuge dich selbst!
Wandel benötigt kluge Köpfe. Bewirb dich bei Wirth und gestalte den Wandel mit.

/ Mitarbeiterstimmen
Das sagen unsere Kollegen über uns

"Also mir gefällt eigentlich alles an der Arbeit, erstens einmal ist es vielseitig, man sieht viel. Ob es jetzt eine kleine oder große Baustelle ist, es macht alles Spaß und es ist schön, wenn man wieder neue Herausforderungen hat."
Julian
Anlagenmechaniker SHK

"Es ist sehr kollegial, Jeder kennt jeden und man hält zusammen. Das ist einfach das Schöne hier."
Gabriel
Azubi

"Der meiste Spaß bei uns in der Firma ist, dass wir ziemlich viel rumkommen, dass wir ziemlich viel Abwechslung haben in unserem Beruf."
Benjamin
Anlagenmechaniker SHK

/ Dein Weg zu uns
So läuft Deine Bewerbung ab

1. Deine Bewerbung
Du hast eine Stelle gefunden, die dich interessiert?
Dann klicke unten auf die Stelle und reiche direkt deine Bewerbung in wenigen Minuten ein.
2. Kurzes Telefonat
Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, werden wir dich für ein kurzes kennenlernen Gespräch per Telefon kontaktieren.
3. Kennenlernen
Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns kennen und wir erklären dir alles über die Stelle. Außerdem hast du die Möglichkeit, uns all deine Fragen zu stellen.
4. Dein Start bei uns
Wenn du uns im Vorstellungsgespräch überzeugt hast, bekommst du innerhalb weniger Tage eine Zusage unsererseits zusammen mit dem Arbeitsvertrag.

/ Kontakt
Deine Ansprechpartnerin
Olivia Langbein kümmert sich um alle Themen rund um deine Bewerbung.
Solltest du noch Rückfragen haben, melde dich gerne bei ihr.

Mail: bewerbung@wirth-gruppe.de
Tel: 09901 - 9314 -25

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau)
• Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Vergabeportalen
• Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Ausschreibungswesen, Kalkulation oder Handwerk von Vorteil
• Kenntnisse in Branchen- oder Kalkulationssoftware (z.B. GAEB) wünschenswert

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Moderner digitaler Rechnungsworkflow
• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge

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