Stellenbeschreibung

Fachassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir gestalten Klima! Werde Teil unseres Teams in Hilders bei Fulda
Zukünftiges Aufgabengebiet
Telefonische Annahme von Anfragen und Vorbereitung von Ortsterminen des Geschäftsführers
Erstellung und Überwachung von Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen
Terminkoordination und Unterstützung des Geschäftsführers bei seinen Projekten
Erstellung von Tagesdaten, Auswertungen und Auslastungsplanungen
Debitorenpflege und Mahnwesen
Vorbereitende Personalsachbearbeitung
Unser Angebot
Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Individuelle Einarbeitung - "Training on the job"
Vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Ein gutes Betriebsklima in einem modernen und dynamischen Team
Ein breites Arbeitsspektrum, das für abwechslungsreiche und spannende Projekte sorgt
Moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrrad-Leasing
Gewünschte Qualifikationen
Du hast vorzugsweise ein betriebswirtschaftliches Studium, gern auch einen Abschluss als Meister oder Techniker.
Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.
Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und kennst die gängigen Abläufe und Verfahrensweisen im Büro und auf Baustellen.
Zu deinen Stärken zählen u.a. Empathie, Kommunikations- und Willensstärke.
Du bist engagiert, professionell und identifizierst dich mit deinem Job.
ERP/CRM/DMS sowie die gängigen Microsoft-Programme sind dir als tägliche Werkzeuge bekannt.
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
So geht es weiter:
Bewirb Dich bitte direkt online über das Bewerbungsformular.
Nutze bei evtl. Fragen die unten angegebenen Kontaktdaten.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns vor Ort kennen und besprechen dann alle Einzelheiten. Ein Schnuppertag ist selbstverständlich möglich.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit für Deine Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können auch gerne nach Feierabend und samstags stattfinden.
Einarbeitung:
Deine Einarbeitung erfolgt individuell auf Dich zugeschnitten, sodass Du Deine neuen Aufgaben bei uns schrittweise übernehmen und erfüllen kannst. Hierbei begleiten Dich Deine Kollegen im Tagesgeschäft.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt, indem Du direkt unten auf den Button klickst. Wir freuen uns auf Dich!
Diskretion wird bei uns groß geschrieben
Jede Bewerbung ist bei uns in guten Händen.
Uns ist klar, dass Sie sich bei Ihrer Bewerbung mit großer Wahrscheinlichkeit in einem bestehenden Arbeitsverhältnis befinden. Daher ist entsprechende Diskretion selbstverständlich. Wir freuen uns über kompetente Unterstützung in unserem Team!
Zum Bewerbungsformular
Persönlicher Ansprechpartner
Liebe/r Bewerber/-in,
Interesse an einer neuen Herausforderung?
Als Ansprechpartner der Firma Gerhard Trapp GmbH & Co. KG aus Hilders möchte ich gerne ein unverbindliches und attraktives Job-Angebot vorstellen.
Dazu geht der erste Schritt ganz einfach über unsere Kurzbewerbung ganz unten, aber auch telefonisch sind wir jederzeit erreichbar.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!
Kontakt
Ansprechpartner: Herr Sebastian Trapp
E-Mail: bewerbungen@trapp-hls.de
Telefon: 06681 962 00
Traumjob sichern - ganz ohne Anschreiben! Jetzt schnell online bewerben
Bewirb dich jetzt in nur 3 Minuten online!
Jetzt Karriere mit uns starten und unser Team tatkräftig unterstützen. Mit unserer Kurzbewerbung ganz bequem und mit wenigen Klicks den Arbeitsplatz sichern.

Anforderungen

• Betriebswirtschaftliches Studium, Meister oder Techniker
• Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
• Hohes Organisationstalent
• Kenntnisse gängiger Abläufe im Büro und auf Baustellen
• Empathie, Kommunikations- und Willensstärke
• Engagiert, professionell und identifiziert sich mit dem Job
• Kenntnisse in ERP/CRM/DMS und Microsoft-Programmen
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Einarbeitung
• Vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gutes Betriebsklima
• Moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad-Leasing

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