Stellenbeschreibung

Stellenangebot:
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Büroorganisation in Stuttgart

Standort
Stuttgart

Startdatum
Ab sofort

Arbeitszeit
Vollzeit

Arbeitsbereich
Projektassistenz

Stellenangebot
Die EB-GRUPPE gehört zu den führenden Elektrotechnikanbietern im Großraum Stuttgart. Neben klassischen Elektroinstallationen erstreckt sich das Leistungsportfolio auf die Bereiche: Gebäudeautomation und Gebäudesteuerung, Elektromobilität, Erneuerbare Energien, Effizienztechnologien, Tele- und Datenkommunikation, Technisches Facility Management, Thermografie, Sicherheitstechnik u.v.m.

Zur Verstärkung von unserem Team bei unserer Elektro-Huiss GmbH in Stuttgart suchen wir zum sofortigen Einstieg eine/n: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Schwerpunkt Büroorganisation

Aufgaben

• Organisation und Strukturierung des Büroalltags („gute Seele des Betriebs“)
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungseingang und -ausgang, Zuarbeit Buchhaltung)
• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei der Personaladministration
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und allgemeinen Mitarbeiterthemen
• Mitwirkung bei Versicherungsangelegenheiten und administrativen Vorgängen
• Betreuung und Unterstützung unserer Auszubildenden im kaufmännischen Bereich
• Zuarbeit für Projektleitungen und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Pflege von Daten, Ablagen und organisatorischen Prozessen

Profil

• Eine abgeschlossene anerkannte kaufmännische Ausbildung oder vgl. Qualifikation (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Organisationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, vielseitige Aufgaben zu übernehmen
• „Mitdenker“-Mentalität und Hands-on-Einstellung

Wir bieten Dir

• Flache Hierarchie mit einer familiären „Du-Kultur“
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, kompetenten und motivierten Team
• Top-Ausstattung (Arbeitsplatz, Werkzeug / Maschinen, Arbeitskleidung, IT-Geräte)
• Umfangreiche freiwillige Mitarbeiterangebote wie z.B. Pluxee, Businessbike, Corporate Benefits
• Leistungsgerechte und ergebnisorientierte Vergütung inkl. tariflicher Auslöse
• Ein eigenes Aus- und Weiterbildungszentrum (EBIC)
• Intensive Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklung durch firmeninternes Coachingangebot
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrzeug (je nach Position im Unternehmen)
• Regelmäßige Firmenevents
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Sehr sicherer Job mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
• Überstundenerfassung und ein flexibles Arbeitszeitkonto

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vgl. Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und "Mitdenker“-Mentalität

Benefits

• Flache Hierarchie mit "Du-Kultur"
• Angenehmes Arbeitsklima
• Top-Ausstattung (Arbeitsplatz, IT-Geräte)
• Umfangreiche freiwillige Mitarbeiterangebote (Pluxee, Businessbike, Corporate Benefits)
• Leistungsgerechte und ergebnisorientierte Vergütung
• Eigenes Aus- und Weiterbildungszentrum (EBIC)
• Intensive Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

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