Stellenbeschreibung
Bereichsassistenz (m/d) - in Teilzeit (19 Std./Woche)
Starte mit uns in die Zukunft der Energie
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Dein Einstieg - Dein Arbeitsumfeld
Unsere Aufgaben im Bereich „RR – Recht und Risikomanagement“ bei den Pfalzwerken? Wir sind das zentrale Kompetenzzentrum für alle rechtlichen Fragen und alle Aufgaben rund um Compliance, Audit, Governance und das spezielle Risk Management. Ob es um die Erstellung von Verträgen, Vertragsverhandlungen, die Durchsetzung von Forderungen, die Sicherung von Leitungs- und Wegerechten, den Datenschutz oder die Abwicklung von Schadensfällen geht – wir haben umfassende Kompetenz und Erfahrung. Außerdem übernehmen wir in der PW-Gruppe zentrale Steuerungs- und Gestaltungsfunktionen bei Compliance, Audit und Governance sowie im speziellen Risk Management für Beschaffung, Handel und Portfoliomanagement. Wir stellen sicher, dass unternehmerisches Handeln stets rechtssicher erfolgt und zugleich Gestaltungsspielräume genutzt werden.
Deine Aufgaben - Das erwartet dich
- Unterstützung der Bereichsleitung und Führungskräfte mit Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation, Reiseplanung, Materialbeschaffung und Organisation von Meetings
- Administrative Tätigkeiten wie Zeitwirtschaft, Dokumenten- und Datenpflege, Bearbeitung von Rechnungen sowie Intranetredaktion und Rechercheaufgaben
- Unterstützung im Compliance durch Planung/Dokumentation von Schulungen, Pflege von Verzeichnissen, Durchführung von Recherchen, Erstellung von Unterlagen sowie Zuarbeit
- Mitarbeit in Projekten durch Auswertung von Informationen, Recherchearbeiten, Unterstützung bei Prüfungsaufträgen und Maßnahmenverfolgung
- Unterstützung des Datenschutzes insbesondere bei Standardanfragen oder behördlichen Auskunftsersuchen
Dein Profil - Für unseren gemeinsamen Erfolg
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung
- Praxiskenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie vorzugsweise Kenntnisse in SAP
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen im persönlichen und telefonischen Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen
Unser Miteinander – So geht Team bei uns
Und was für uns ganz wichtig ist: Ein persönlicher wertschätzender Umgang, der die Zusammenarbeit in unserer Unternehmensgruppe prägt.
Möchtest Du Teil unseres Teams werden und diese spannende Aufgabe mit uns gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Begeistere uns mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format - inklusive der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Überzeugt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung
- Praxiskenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Vorzugsweise Kenntnisse in SAP
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Sicheres Auftreten
- Sehr gute Umgangsformen