Stellenbeschreibung
Wir schaffen Raum für Innovation – sicher, effizient und zukunftsfähig.
VISPIRON REAL ESTATE verantwortet das gesamte Areal der VISPIRON Gruppe im Münchner Norden.
Auf 8.000 m2 Büro- und Laborfläche mit rund 400 Menschen am Standort sichern wir den stabilen 24/7-Betrieb von Laboren, technischer Infrastruktur, Parkflächen und Kantine.
Unser Anspruch: maximale Verfügbarkeit, messbare Effizienz und nachhaltige Weiterentwicklung.
Wir:
sind lösungsorientiert und finden immer einen Weg.
übernehmen Verantwortung für Systeme, Budgets und Sicherheit.
denken unternehmerisch und handeln nachhaltig.
sind strukturiert, datenbasiert und KPI-getrieben.
entwickeln Infrastruktur aktiv weiter – statt sie nur zu verwalten.
Aufgaben
Als Facility Manager bist du der Stabilitätsgarant unseres Standorts.
Du stellst sicher, dass Technik, Infrastruktur und Services reibungslos funktionieren – besonders im 24/7-Laborbetrieb.
Du verantwortest Betrieb, Verfügbarkeit, Effizienz und Weiterentwicklung unserer gesamten technischen Gebäudeausstattung.
Technischer Betrieb & Ticketsteuerung
Steuerung und Priorisierung aller technischen Themen (Elektro, HLK, Sanitär, Lüftung, Sicherheit).
Ziele:
Ø Ticket-Bearbeitungsdauer ≤ 48 Stunden (Top-Level: ≤ 24 h)
Max. 5 % der Tickets älter als 3 Tage
Erstlösungsquote ≥ 90 %
Dokumentationsquote ≥ 95 %
24/7-Anlagenverfügbarkeit & Betriebssicherheit
Sicherstellung der Verfügbarkeit kritischer Gewerke – insbesondere Laborinfrastruktur, Stromversorgung und HLK-Systeme.
Ziele:
OTIF präventive Wartungen ≥ 95 %
Minimierung ungeplanter Ausfälle
0 sicherheitsrelevante Verstöße
Rechtskonformer Betrieb aller Anlagen
Energieeffizienz & Nachhaltigkeit
Analyse von Verbrauchsdaten und Umsetzung technischer Optimierungen.
Ziele:
Energieverbrauchsreduktion ≥ 10 % (kWh/m2 ggü. Vorjahr)
Transparente KPI-Reports
Aktives Monitoring über GLT/BMS
Dienstleistersteuerung & Budgetverantwortung
Beauftragung, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Partner.
Ziele:
Einhaltung des CAPEX/OPEX-Rahmens
SLA-Transparenz & Qualitätsnachweis
Nachweisbare Kostenoptimierung ohne Qualitätsverlust
Umbau- & Flächenentwicklung
Planung und Koordination von Umbauten sowie Weiterentwicklung der Infrastruktur.
Ziele:
Termintreue bei Projekten
Reibungslose Übergaben
Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum
Kompetenzen
Fachlich
Fundierte TGA-Kenntnisse (HLK, Elektro, Brandschutz, Sicherheit)
Erfahrung im 24/7-Betrieb, idealerweise im Laborumfeld
Energiemanagement & technisches Controlling
Methodisch
Projektsteuerung & Umbaukoordination
CAFM-Systeme & strukturierte Dokumentation
Risiko- und Notfallmanagement
Persönlich
Ownership-Mindset
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern & Dienstleistern
Hands-on-Mentalität
Qualifikation
Studium oder Ausbildung im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudebetrieb
Erfahrung in Dienstleistersteuerung und Budgetverantwortung
Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen und technischen Dokumentationen
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau)
Benefits
Flexibel arbeiten, fokussiert liefern: Freiheit im Alltag, Verantwortung im Ergebnis.
Leistung zählt: Wir investieren in Menschen, die messbare Resultate schaffen.
Nachhaltigkeit leben: Energie-Monitoring, PV-Strom und effiziente Gebäudetechnik.
Struktur & Klarheit: Klare KPIs, klare Entscheidungsbefugnisse, klare Verantwortung.
Entwicklung mit Wirkung: Du gestaltest aktiv die Zukunft unseres Standorts.
Mach den Unterschied und entwickle dich dabei weiter.
VISPIRON SYSTEMS wurde 2002 gegründet und ist ein R&D-Dienstleister mit Sitz in München.Unsere 250 Macher setzen ihr Entwicklungs- und Projektmanagement-Know-how mit Leidenschaft und Pragmatismus ein, um in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden das Automobil der Zukunft zu entwickeln.
Wir arbeiten auf Basis des Scale-Up-Frameworks. Mit klarem Strategie-Thinking und konsequentem Execution-Planning. Du wirst von Beginn an organisatorische Klarheit und Rollenklarheit in allen Bereichen vorfinden.
In monatlichen 1:1-Gesprächen stehst du in Mittelpunkt und tauschst dich wie in einem Coaching-Prozess über die Core Values, deine individuelle Performance und persönliche Weiterentwicklung aus.
Wir sind performance-orientiert, ambitioniert und lernfreudig. Wir fördern Menschen, die eigenständig Verantwortung übernehmen, Resultate schaffen und stetig besser werden wollen.
Hier zählt nicht, wie lange du dabei bist, sondern welchen Unterschied du machst.
Dein Ansprechpartner
Sophie Lang
Anforderungen
- Studium oder Ausbildung im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudebetrieb
- Erfahrung in Dienstleistersteuerung und Budgetverantwortung
- Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen und technischen Dokumentationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau)
- Fundierte TGA-Kenntnisse (HLK, Elektro, Brandschutz, Sicherheit)
- Erfahrung im 24/7-Betrieb, idealerweise im Laborumfeld
- Energiemanagement & technisches Controlling
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Nachhaltigkeit leben: Energie-Monitoring, PV-Strom und effiziente Gebäudetechnik
- Klare KPIs, klare Entscheidungsbefugnisse, klare Verantwortung
- Aktive Gestaltung der Zukunft des Standorts
- Monatliche 1:1-Gespräche (Coaching-Prozess)