Stellenbeschreibung
Wir revolutionieren das Management von Fahrzeugflotten.Mit unserem datenbasierten Ansatz, unserer Leidenschaft für Effizienz und unserem kompromisslosen Fokus auf Transparenz optimieren wir Flottenprozesse messbar. Unterstützt durch unsere eigene KI-Plattform und starke Partnernetzwerke senken wir Betriebskosten, minimieren Stillstandszeiten und schaffen finanzielle Sicherheit – für unsere Kunden, Partner und alle Beteiligten.
Wir wachsen schnell, denken groß und bauen unsere Finanz- und Controlling-Strukturen konsequent so aus, dass sie Stabilität, Vertrauen und nachhaltiges Wachstum ermöglichen.
Was uns auszeichnet
Präzision, Stabilität & Transparenz: Wir stehen für erstklassiges Finanz-, Zahlungs- und Treuhandmanagement.
Daten statt Bauchgefühl: Verlässliche Zahlen, klare Reports und vollständige Nachweise sind die Basis unserer Entscheidungen.
Effizienz im Blut: Wir optimieren Prozesse mit Leidenschaft – strukturiert, smart und lösungsorientiert.
Offene Feedbackkultur: Wir lernen ständig dazu, als Team und als Organisation.
Qualität ohne Kompromisse: Termintreue, Sorgfalt und Compliance sind für uns unverhandelbar.
Deine Mission
Als Finance & Controlling Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Treuhandprozesse sorgst du dafür, dass unsere Finanz- und Zahlungsstrukturen reibungslos, sicher und vollständig regelkonform laufen. Du übernimmst Verantwortung für transparente Mittelströme, treuhänderische Abwicklungen und ein präzises, revisionssicheres Reporting. Damit schaffst du die Grundlage für Vertrauen – intern, gegenüber Auftraggebern und gegenüber Prüfinstanzen.
Aufgaben
Verwaltung, Pflege und Überwachung von Kunden-Treuhandkonten
Kontrolle und Durchführung treuhänderischer Ein- und Auszahlungen gemäß vertraglichen Vorgaben.
Lückenlose Dokumentation aller Kunden-Treuhandvorgänge sowie Erstellung von Kontoübersichten und Nachweisen.
Regelmäßige Kontenabstimmung und Reporting für Management, Auftraggeber und Prüfinstanzen.
Durchführung und Überwachung von systemseitigen Zahlläufen , inkl. Dateiimport, Validierung und Freigabe.
Klärung von Rückläufern, Fehlermeldungen und Abstimmungen zwischen Zahlläufen und Treuhandkonten.
Unterstützung im allgemeinen Zahlungsverkehr und Einhaltung interner Compliance- und Kontrollvorgaben.
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen.
Erfahrung im Umgang mit Treuhandkonten, Zahlungsverkehr oder Finanzprozessen – idealerweise in einem regulierten Umfeld.
Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- oder Zahlungsverkehrssystemen (SFirm und Diamant von Vorteil).
Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Verständnis für Compliance und Mitteltrennung.
Freude daran, Prozesse zu strukturieren, Fehlerquellen zu eliminieren und Transparenz zu schaffen.
Lösungsorientierte Arbeitsweise, Pragmatismus und Teamgeist.
Benefits
Sei du selbst: Du kommst so zur Arbeit, wie dumöchtest, wir haben keinen Dresscode.
Persönliches Wachstum: Einmal pro Quartal bekommst du im Rahmen eines Kompass-Gesprächs die Gelegenheit zu reflektieren was dich wirksamer macht und was wir gemeinsam tun können, um deine Performance zu steigern.
Arbeitsumgebung: Wir haben eine offeneArbeitskultur, in der Ideen und Initiativen gefördert werden und dieArbeitszeiten flexibel auf Vertrauensbasis sind.
Entlohnung: Performance-Orientierte Vergütung undattraktive Unternehmensbeteiligung, Zuschuss zum Mittagessen,Job-Ticket, Job-Bike, Carsharing, Edenred Card, kostenlose Getränke undkostenloses Obst, Sport, und vieles mehr.
Innovation und Wirkung: Du wirst eine wichtige Rolle dabei spielen, die Fuhrparkbranche zu transformieren und mit einer der führenden Fleet Tec Plattformen die nächste Generation der Mobilität zu gestalten - Intermodal, emissionsfrei, vernetzt und geteilt.
Standort: Unsere Büros befinden sich in München, Alzenau und Rostock.
Werde Teil eines Teams, das Flottenmanagement neu denkt – präzise, effizient und zukunftsorientiert.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen
- Erfahrung im Umgang mit Treuhandkonten, Zahlungsverkehr oder Finanzprozessen
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- oder Zahlungsverkehrssystemen (SFirm und Diamant von Vorteil)
- Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verständnis für Compliance
- Freude an Prozessstrukturierung und Fehlereliminierung
- Lösungsorientierte Arbeitsweise, Pragmatismus und Teamgeist
Benefits
- Kein Dresscode
- Persönliches Wachstum durch Kompass-Gespräche
- Offene Arbeitskultur
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Performance-orientierte Vergütung
- Attraktive Unternehmensbeteiligung
- Zuschuss zum Mittagessen, Job-Ticket, Job-Bike, Carsharing, Edenred Card
- Kostenlose Getränke und Obst, Sport