Stellenbeschreibung

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KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜRO­MANAGEMENT (M/W/D)
Werden Sie Teil unseres Teams als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit.
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Diese Stelle ist derzeit besetzt. Schau doch gerne später nochmal vorbei – wir freuen uns auf dich!
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Wir suchen genau dich

• zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams

Bist du eine erfahrene Kauffrau oder ein erfahrener Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in der Region Melle und Osnabrück? Möchtest du in einem modernen Büro mit geregelten Arbeitszeiten und einem tollen Team arbeiten?
Wir suchen motivierte Fachkräfte, die unser Team verstärken. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit langfristig geplanten Projekten.  Starte deine berufliche Zukunft mit uns!
30 Tage Urlaubsanspruch
Übertarifliche Bezahlung
Weihnachts- & Urlaubsgeld
Fitness Zuschuss
Betriebliche Altervorsorge & andere Sozial­leistungen
Jobrad & Dienst­fahrradleasing
Arbeitsplatz mit modernster EDV-Ausstattung
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Wir als Arbeitgeber
Wir bieten Ihnen Fortbildung, Teamgeist und Innovation – die ideale Grundlage für eine erfolgreiche Karriere in der SHK-Branche.
Unbefristeter
Arbeitsvertrag
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet Ihnen langfristige Sicherheit und Stabilität für Ihre berufliche Zukunft.
Weiterbildungs-möglichkeiten
Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen den Ausbau Ihrer Fähigkeiten.
Zuverlässig
planbare Arbeitszeit
Optimale Dienstpläne ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance durch zuverlässig planbare Arbeitszeiten.
Arbeiten in einem tollen Team
Unser motiviertes Team unterstützt Sie. Gemeinsam feiern wir Erfolge und meistern Herausforderungen.
Papierarmer & hochdigitaler
Arbeitsplatz
Genießen Sie einen Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung wie Headset, doppelten Flachbildschirmen, Whiteboard und höhenverstellbaren Tischen.
Wöchentliches Firmenfrühstück
Stärken Sie den Teamgeist bei unserem wöchentlichen Firmenfrühstück und nutzen Sie die Gelegenheit zum Austausch.
Monatlicher Termin - Physiotherapie
Fördern Sie Ihre Gesundheit mit unseren monatlichen Physiotherapie-Terminen, um körperlichen Beschwerden vorzubeugen.
Personalrabatt für die eigene Baustelle
Profitieren Sie von attraktiven Personalrabatten für Ihre privaten Bauprojekte und setzen Sie diese kostengünstig um.
Diese Aufgaben werden Sie übernehmen:
In Ihrer neuen Rolle erwarten Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben. Sie werden unsere Projekte aktiv mitgestalten und maßgeblich zum Erfolg unserer Bauvorhaben beitragen.
Bearbeitung von Anfragen
Sie bearbeiten Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich und sorgen für eine effiziente und freundliche Kommunikation mit Kunden und Partnern.
Materialverwaltung
Sie verwalten und bestellen Materialien und Ersatzteile, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
Qualitätsstandards
Sie unterstützen bei der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards, um die hohe Qualität unserer Dienstleistungen zu sichern.
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Koordination und Planung
Sie koordinieren und planen Kundentermine sowie interne Besprechungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Dokumentenverwaltung
Sie verwalten und archivieren Dokumente und Verträge, um eine geordnete und zugängliche Dokumentation zu gewährleisten.
Kundendatenbankpflege
Sie pflegen und aktualisieren die Kundendatenbank, um aktuelle und korrekte Kundendaten sicherzustellen.
Schulungsorganisation
Sie organisieren und koordinieren interne und externe Schulungen für Mitarbeiter, um deren Weiterbildung zu fördern und zu unterstützen.
Das sind wir!
Diese Fähigkeiten und Kompetenzen bringen Sie mit!
Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt! Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen. Bringen Sie Ihre Expertise und Energie in unseren Betrieb ein!
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sowohl mündlich als auch schriftlich klar und effektiv kommunizieren.
Branchenerfahrung
Erfahrungen in der Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik-Branche sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg in unsere spezifischen Arbeitsprozesse.
Kundenorientierung und Teamarbeit
Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden sowie die Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten, sind für uns besonders wichtig.
Genauigkeit und Stressresistenz
Genaues und gewissenhaftes Arbeiten zeichnet Sie aus, und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, was eine effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben ermöglicht.
Schulabschluss und Berufsausbildung
Ein guter Schulabschluss ist erforderlich, und eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem relevanten Bereich, bildet die Grundlage Ihrer Qualifikationen.
Multitasking und Arbeitsorganisation
Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und effizient zu bearbeiten, was für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt.
Anpassungsfähigkeit und Selbstständigkeit
Sie zeigen Bereitschaft, sich an wechselnde Aufgaben und Anforderungen anzupassen, arbeiten proaktiv und selbstständig.
Zusätzliche Fähigkeiten
Zusätzlich sollten Sie ein Verständnis für buchhalterische Prozesse und Finanzmanagement, Kreativität und analytisches Denken zur Lösung von Problemen sowie Interesse an ständiger Weiterbildung und Weiterentwicklung in der Branche mitbringen.
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Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Branchenerfahrung in SHK-Branche von Vorteil
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Genauigkeit und Stressresistenz
• Guter Schulabschluss und abgeschlossene Berufsausbildung
• Multitasking und Arbeitsorganisation
• Anpassungsfähigkeit und Selbstständigkeit
• Verständnis für buchhalterische Prozesse und Finanzmanagement

Benefits

• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Übertarifliche Bezahlung
• Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Fitness Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad & Dienstfahrradleasing
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsmöglichkeiten

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