Stellenbeschreibung

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Dein Büro-Job in Rostock – Organisation, Verantwortung und ein starkes Team.

📍 Rostock | ⏰ Vollzeit | 📄 Unbefristet | 💶 Über tarifliche Bezahlung | 🚫 Keine Wochenendarbeit

Wir sind KuK Wärmetechnik
Seit rund 35 Jahren sorgt die KuK Wärmetechnik GmbH als familiengeführter Meisterbetrieb dafür, dass Menschen in und um Rostock zuverlässig heizen, Energie sparen und sich zuhause wohlfühlen.
Ob moderne Wärmepumpen, Heizungsanlagen, Solartechnik oder komplette Badsanierungen – unsere Kunden verlassen sich auf Qualität, ehrliche Beratung und zuverlässige Arbeit.
Damit unsere Monteure draußen ihr Bestes geben können, braucht es im Büro jemanden, der den Überblick behält, Prozesse organisiert und dafür sorgt, dass vom Angebot bis zur Rechnung alles reibungslos läuft.
Wenn du gerne selbstständig arbeitest, Verantwortung übernimmst und Teil eines familiären Teams werden möchtest, bist du bei uns genau richtig.
Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in bist du die organisatorische Schaltzentrale unseres Unternehmens.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung und Kalkulation von Angeboten
• Schreiben von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
• Begleitung der Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Abrechnung
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
• Terminplanung und Koordination zwischen Kunden und Technik-Team
• Allgemeine Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Monteuren

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro – idealerweise im Handwerk oder einem technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen

Das bieten wir dir:

• Über tarifliche Bezahlung – gute Leistung verdient eine faire Bezahlung.
• Unbefristeter Arbeitsplatz – langfristige Sicherheit in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
• Keine Wochenendarbeit – geregelte Arbeitszeiten und ein Feierabend, der auch wirklich Feierabend bleibt.
• Modernes Arbeiten – digitale Prozesse und KI-gestützte Hilfsmittel erleichtern dir den Büroalltag und nehmen dir unnötige Schreibarbeit ab.
• Mitarbeiterrabatte – vergünstigte Einkaufskonditionen für Material, auch für deine eigenen Projekte.
• Kurze Entscheidungswege – keine Konzernstrukturen, sondern direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen.
• Familiäres Betriebsklima – wir arbeiten miteinander statt nebeneinander und unterstützen uns gegenseitig.
• Gute Erreichbarkeit – kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

So einfach funktioniert es
1. Jetzt bewerben
Sende uns deinen Lebenslauf oder eine kurze Nachricht mit deinem beruflichen Werdegang.
2. Persönlich kennenlernen
In einem entspannten Gespräch lernen wir uns kennen und klären alle wichtigen Details.
3. Gemeinsam durchstarten
Nach deiner Zusage heißen wir dich herzlich willkommen und begleiten dich bei deinem erfolgreichen Start im Team.

So bewirbst du dich
Ein langes Anschreiben brauchst du bei uns nicht. Schick uns einfach deinen Lebenslauf oder eine kurze Nachricht mit deinem bisherigen Werdegang per E-Mail oder ruf uns direkt an.
Wir melden uns zeitnah bei dir und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Jetzt bewerben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro
• Idealerweise Erfahrung im Handwerk oder technischem Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Gutes Zahlenverständnis
• Freundliches und verbindliches Auftreten

Benefits

• Über tarifliche Bezahlung
• Unbefristeter Arbeitsplatz
• Keine Wochenendarbeit
• Modernes Arbeiten (digitale Prozesse, KI-gestützte Hilfsmittel)
• Mitarbeiterrabatte
• Kurze Entscheidungswege
• Familiäres Betriebsklima
• Gute Erreichbarkeit (kostenlose Parkplätze, ÖPNV-Anbindung)

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