Stellenbeschreibung

Teamassistenz Gebäudetechnik (m/w/d)

70597 Stuttgart
Vollzeit
Professionals
HELDELE GmbH

Sie suchen ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet, bei dem sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei HELDELE genau richtig! Wir sind einer der führenden Dienstleister im Bereich der Elektro- und Kommunikationstechnik und setzen als mittelständisches Familienunternehmen auf die Kompetenz und Motivation unserer Mitarbeiter und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben und administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Fakturierung von Kundenrechnungen anhand von beigestellten Aufmaßen
• Unterstützung bei der Ausarbeitung und Kalkulationsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Angeboten für unsere Kunden
• Übernahme von projektbezogenen Aufgaben sowie Schreiben von Protokollen & Berichten
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei Projektcontrolling und –reporting

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder ähnliches)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Verständnis für technische Zusammenhänge (Technik-Affinität)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise, guten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein Teamplayer

Das spricht für uns

• Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Verantwortung
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, ständig wachsenden Unternehmen
• Intensive Einarbeitung, regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung & Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch unser Gleitzeitmodell
• Mitarbeiterrabatte & Job-Rad (Fahrrad-Leasing)
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge sowie eine vergünstigte private Krankenzusatzversicherung

Alle unsere Benefits finden Sie hier

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Zum Bewerbungsformular

Per Post:
HELDELE GmbH
Personalabteilung
Uferstraße 40-50
73084 Salach

Per E-Mail:
kar­rie­re@hel­de­le.de

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Kontaktformular

Ihr Experte
Sascha Schurer
Standortleiter Stuttgart
Telefon: +49 711 72817-811

Hier arbeiten Sie zukünftig:
Stuttgart

Wir sind
Heldele.
Patrick
IT-Solutions
"Ich bin tatsächlich schon über 10 Jahre mittlerweile an Bord und seit ich eigentlich hier bin, gab es kein Jahr, wo es einen Stillstand gab im Unternehmen. Und das ist das, was mich motiviert – ein Teil dieser ständigen Weiterentwicklung zu sein."
Beate
Verwaltung (Buchhaltung)
“Ich kam damals als Quereinsteigerin und habe mich von Anfang an sehr wohl gefühlt, weil die Einarbeitung sehr gut war. Die Kollegen haben mich immer unterstützt, sodass ich das Unternehmen in kurzer Zeit gut kennenlernen konnte.”
Robert
CAD (Elektrotechnik/Gebäudetechnik)
„Ich arbeite mittlerweile seit über 25 Jahre bei HELDELE. Ich habe damals mit 17 Jahren hier meine Ausbildung gemacht und jetzt bin ich Abteilungsleiter der CAD-Abteilung. Das war aber nie so mein Plan, als ich hier angefangen habe. Das hat sich so entwickelt. Ich bin immer irgendwie nach oben gerutscht."

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verständnis für technische Zusammenhänge (Technik-Affinität)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamplayer

Benefits

• Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Intensive Einarbeitung
• Regelmäßige Schulungen
• Unterstützung & Förderung bei individueller Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell)
• Mitarbeiterrabatte & Job-Rad (Fahrrad-Leasing)
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge

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