Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

Was Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung der Geschäftsführung in der Geschäftsentwicklung
• Planung und Koordination von Terminen und Reisen
• Planung von Meetings, Vorträgen und Telefonkonferenzen inkl. inhaltlicher sowie administrativer Vor- und Nachbereitung ( u.a. Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Recherchen, etc.)
• Unterstützung der Gruppe Finanzen im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Rechnungseingängen und Reisekostenabrechnungen
• Erstellen der Ausgangsrechnungen für Projekte
• Implementierung von Belegen in DATEV
• Zuarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)

Das hilft Dir bei der Durchführung der Projekte:

• Begeisterung für die Energiewende
• Präzise, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännischer Abschluss und/oder Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Software für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuerprozessen – idealerweise DATEV und LODAS
• Erfahrung im Prozess der Erstellung von Jahresabschlüssen
• Sehr gute Kenntnisse aller MS Office Produkte, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Word
• wünschenswert: Erfahrung in der Anwendung von Personio und mit Prozessen von Unternehmenskäufen (M&A)
• Interesse an partizipativer Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team

Deshalb macht es Spaß bei uns zu arbeiten:

• Sinnstiftende Projekte und echte Begeisterung für die Energie- und Wärmewende im ganzen Team
• Möglichkeit zur unternehmerischen Mitgestaltung durch (wirklich!) flache Hierarchien in einer konsequent partizipativen Organisation
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Deiner persönlichen Bedürfnisse
• Flexible und individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten und -orte
• Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten

Wir suchen Dich ab 15.05.2026, in Voll- oder Teilzeit.

Du bist noch unentschieden?
Melde Dich bei Anna-Maria zu einem unverbindlichen Kennenlernen in unseren schönen Räumen mitten in Hamburg Ottensen.

Anforderungen

• Begeisterung für die Energiewende
• Präzise, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kaufmännischer Abschluss und/oder Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Software für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuerprozessen (DATEV, LODAS)
• Erfahrung im Prozess der Erstellung von Jahresabschlüssen
• Sehr gute Kenntnisse aller MS Office Produkte (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Wünschenswert: Erfahrung in der Anwendung von Personio
• Wünschenswert: Erfahrung mit Prozessen von Unternehmenskäufen (M&A)

Benefits

• Sinnstiftende Projekte und Begeisterung für die Energie- und Wärmewende
• Möglichkeit zur unternehmerischen Mitgestaltung
• Flache Hierarchien
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible und individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten und -orte
• Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten

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